ГОСТ 2.511-2011 Единая система конструкторской документации. Правила передачи электронных конструкторских документов. Общие положения

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ ГОСТ 2.511-2011 Госстандарт Минск Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ Общие положения Адзiная сiстэма канструктарскай дакументацыi ПРАВI ЛЫ ПЕРАДАЧЫ ЭЛЕКТРОННЫХ КАНСТРУКТАРСК IХ ДАКУМЕНТ AЎ Агульныя палажэнн i Издание официальное БЗ 7-2011

ГОСТ 2.511-2011 II Предисловие Евразийский совет по стандартизации , метрологии и сертификации (ЕАСС ) представляет собой региональное объединение национальных органов по стандартизации государств , входящих в Содру - жество Независимых Государств. В дальнейшем возможно вступление в ЕАСС национальных орга- нов по стандартизации других государств . Цели , основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стан - дартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации . Основные поло- жения » и ГОСТ 1.2-2009 «Межгосударственная система стандартизации . Стандарты межгосударст - венные , правила , рекомендации по межгосударственной стандартизации . Порядок разработки , при - нятия , обновления и отмены ». Сведения о стандарте 1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным унитарным предприятием «Всероссийский научно - исследовательский институт стандартизации и сертификации в машиностроении » (ВНИИНМАШ ), Авто - номной некоммерческой организацией Научно -исследовательский центр CALS- технологий « Приклад- ная логистика » (АНО НИЦ CALS- технологий « Прикладная логистика ») 2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии 3 ПРИНЯТ Евразийским советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 39 от 12 мая 2011 г.) За принятие проголосовали: Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97 Код страны по МК (ИСО 3166) 004-97 Сокращенное наименование национального органа по стандартизации Азербайджан AZ Азстандарт Армения AM Минэкономики Рес публики Армения Беларусь BY Госстандарт Республики Беларусь Казахстан KZ Госстандарт Республики Казахстан Кыргызстан KG Кыргызстандарт Молдова MD Молдова-Стандарт Российская Федерация RU Росстандарт Таджикистан TJ Таджикстандарт Узбекистан UZ Узстандарт Украина UA Госпотребстандарт Украины 4 ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 27 июля 2011 г. № 51 непосредственно в качестве государственного стандарта Республики Беларусь с 1 января 2012 г. 5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ Информация о введении в действие ( прекращении действия ) настоящего стандарта и изме - нений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных ( государственных ) стандартов , издаваемых в этих государствах © Госстандарт, 2011 Настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен , тиражирован и рас - пространен в качестве официального издания на территории Рес п ублики Беларусь без разрешения Госстандарта Республики Беларусь

ГОСТ 2.511-2011 ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ Единая система конструкторской документации ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ЭЛЕКТРОННЫХ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ Общие положения Адзiная с iстэма канструктарскай дакументацы i ПРАВI ЛЫ ПЕРАДАЧЫ ЭЛЕКТРОННЫХ КАНСТРУКТАРСК IХ ДАКУМЕНТ AЎ Агульныя палажэнн i Unified system for design documentation Rules for electronic documentation General principles Дата введе ния 2012-01-01 1 Область применения Настоящий стандарт распространяется на электронную конструкторскую документацию изделий машиностроения и приборостроения . Настоящий стандарт устанавливает правила передачи конст - рукторских документов на изделия , выполненных в электронной форме (электронный документ ). На основе настоящего стандарта допускается при необходимости разрабатывать стандарты, учи - тывающие особенности обращения электронных конструкторских документов для конкретных видов техники , объема передаваемых документов и их сл ожности . 2 Нормативные ссылки В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты: ГОСТ 2.051-2006 Единая система конструкторской документации . Электронные документы . Об - щие положения ГОСТ 2.052-2006 Единая система конструкторской документации . Электронная модель изделия . Общие положения ГОСТ 2.102-68 Единая система конструкторской документации . Виды и комплектность конструк - торских документов ГОСТ 2.501-88 Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения ГОСТ 2.512-2011 Единая система конс трукторской документации . Пра в ила выполнения пакета данных для передачи электронных конструкторских документов . Общие положения ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторской документации . Эксплуатационные документы ГОСТ 2.602-95 Единая система конструкторской документации. Ремонтные документы ГОСТ 2.701-2008 Единая система конструкторской документации . Схемы . Виды и типы . Общие требования к выполнению Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации ( далее – ТНПА ) по каталогу , составленному по состоянию на 1 января текущего года и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году . Если ссылочные ТНПА заменены (изменены), то при пользовании настоящим стандартом следует руковод - ствоваться замененными (измененными ) ТНП А. Если сс ылочные ТНПА отменены без замены , то положение , в котором дана ссылка на них , применяется в части , не затрагивающей эту ссылку . Издание официальное  1

ГОСТ 2.511-2011 3 Термины , определения и сокращения 3.1 Термины и определения В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями: 3.1.1 набор данных : Идентифицированная совокупность физических записей , организованная одним из установленных в системе обработки данных способов и представляющая файлы или части фай - лов в среде хранения . [ ГОСТ 20886-85, статья 8] 3.1.2 пакет электронных документов (данных ): Совокупность одного или нескольких электрон- ных документов , служащих для перемещения заключенной в нем информации . 3.1.3 PDM- система : Автоматизированная система управления электронными документами и данными (Product Data Management система). 3.1.4 управление данными : Совокупность функций обеспечения требуемого представления данных , их накопления и хранения , обновления , удаления, поиска по заданному критерию и выдачи данных . [ ГОСТ 20886 -85, ст атья 2] 3.1.5 структура изделия : Совокупность составных частей изделия и связей между ними , опреде - ляющих входимость составных частей . [ ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.1] 3.1.6 модель данных: Способ представления данных информационной модели в вычислительной среде . [ ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.6] 3.1.7 информационная модель (изделия ): Совокупность данных и отношений между ними , описы - вающая различные свойства реального изделия , интересующие разработчика модели и потенци- ального или реального пользователя . [ ГОСТ 2.053-2006, статья 3.1.7] 3.1.8 автоматизированная система , АС: Система , состоящая из персонала и комплекса средств ав - томатизации его деятельности , реализующая информационную технологию выполнения установ- ленных функций . [ ГОСТ 34.003-90, статья 1.1] 3.1.9 конструкторский документ в электронной форме (электронный документ): Документ , выпол - ненный как структурированный набор данных , создаваемых программно -техническим средством. [ ГОСТ 2.001-93, статья А .3] 3.1.10 электронный носитель : Материальный носитель, используемый для записи , хранения и вос - произведения информации , обрабатываемых с помощью средств вычислительной техники . [ ГОСТ 2.051-2006, статья 3.1.15] 3.2 Сокращения В настоящем стандарте приняты следующие сокращения: АРМ – автоматизированное рабочее место; ДЭ – электронный конструкторский документ ; ИИ – извещение об изменении ; КД – конструкторский документ ; ПДЭ – пакет электронных данных (документов ); СЧ – составная часть; 2

ГОСТ 2.511-2011 ЭН – электронный носитель; ЭСИ – элект ронная структура изделия ; ЭЦП – электронная цифровая подпись . 4 Основные положения 4.1 ДЭ передают для : – выполнения совместной разработки изделия организациями соисполнителями ; – изготовления опытного образца изделия (СЧ изделия ); – проверки , согласования и ( или) утверждения КД вышестоящими , надзорными или сертифици - рующими организациями ; – освоения изделия в другой организации ( в том числе для проведения работ по оценке техноло - гичности изделия на стадии проектирования или выполнения технологической подгот овки производства ); – применения ДЭ изделия или его СЧ в изделиях, разрабатываемых другой организацией ; – извещения абонентов о произведенных изменениях в подлинниках КД . Примечание – Передаче подлежат все виды ДЭ в соответствии с ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.601, ГОСТ 2.602, ГОСТ 2.701, учетные и отчетные документы, документы по внесению изменений , установленные наборы данных , а также другие документы, относящиеся к изделию , на которое передается документация * 1). 4.2 Передачу ДЭ организацией другой организации проводят в виде полного комплекта докумен - тации изделия или отдельных составных частей этого комплекта. 4.3 Документацию передают по соглашению передающей и принимающей сторон . В зависимости от соглашения передают подлинники , дубликаты , копии , другие документы (например , акты и прото - колы испытаний ), наборы данных , содержащих части документов (например, ИИ и вв одимые им но - вые вер сии документов , бюллетень и вводимые им в эксплуатационные документы модули данных по ГОСТ 2.601), и т . п. При передаче документации межгосударственные , государственные стандарты , на которые име- ются ссылки в передаваемой документации , как правило , не передают . Примечание – Указанные виды документов передают, если они недоступны организации-получателю в электронной форме в государственных организациях по стандартизации и ссылки на них в передаваемых ДЭ выполнены в интерактивной форме . 4.4 Передачу подлинников документов осуществляет организация – держатель подлинников при участии представителей подразделения , выпустившего эти документы или ведущего наблюдение за изготовлением изделия *. 4.5 Передачу учтенных копий документов осуществляет только организация – держатель подлин - ников другой организации в виде полного комплекта этой документации или отдельных составных частей этого комплекта. Примечание – Передачу неучтенных копий заинтересованным организациям проводят по соглашению между организацией – держателем подлинников этой документации и заинтересованной организацией . 4.6 Передачу документов осуществляют в форме ПДЭ, выполненного в соответствии с требова - ниями ГОСТ 2.512. Передаче подлежат также электронные библиотеки , справочники и классификато- ры (или их фрагменты ), позволяющие представить в визуально воспринимаемом виде все кодиро - ванные элементы пакета электронных данных (или входящих в него документов ). 4.7 Основанием для передачи ПДЭ служит контракт (договор ) или иное соглашение ме ж д у пере- дающей и принимающей сторонами , в которых указывают : – номенклатуру и комплектность документации; – стадию разработки ; – сроки и порядок передачи ; – способ передачи ; – необходимость синхронизации справочников PDM-системы *; – требования к применению архивирования (сжатия ); – необходимость передачи извещений об изменении (бюллетеней); – формат (для ДЭ, содержащих двухмерную (2D), трехмерную (3D) и текс товую информацию , при необходим ости , отдельно ) по ИСО/ МЭК 8613-1 [1]; – необходимость поставки электронных библиотек и их формат (ГОСТ 2.052, приложение А ); 1) Знаком «*» отмечены пункты стандарта , к которым даны комментарии в приложении А. 3

ГОСТ 2.511-2011 – необходимо сть проверки подлинников перед формированием ПДЭ ( комплектность, соответст- вие документации требованиям ЕСКД, полноту внесения изменений ); – необходимость абонентского обслуживания при передаче документов ; – требования (условия) по поставке документации на изделия, снятые с производства , но нахо - дящиеся в эксплуатации ; – авторские права и интересы разработчика документации; – требования и условия передачи , обеспечивающие конфиденциальность переда в ае мой инфор - мации . 4.8 При создании ПДЭ следует выполнять следующие требования, установленные в ИСО 11442-4 [2] и ИСО 10303-21 [3], в том числе : – установление даты и времени изготовления пакета; – конфиденциальность информации ; – неизменность и достоверность данных пакета , защита его от подделок и внесения изменений ; – идентифицируемость пакета , возможность определять происхождение и место постоянного хранения передава е мых документов . 4.9 Передач у ПДЭ организации -получателю допускается осуществлять с помощью ЭН (например , по почте или курьером ) или без использования ЭН (по электронной почте , выделенному каналу связи и т . п.). 4.10 Если ПДЭ передается с использованием ЭН , то в зависимости от объема информации и ем - кости ЭН он может быть зап исан на одном или нескольких ЭН . Ес ли для передачи пакета требуется больше одного ЭН , то все ЭН должны быть пронумерованы и перечислены в сопроводительном документе . 4.11 Если ПДЭ передается без использования ЭН , он также может быть разделен на части для удобства передачи . В этом случае пакет рекомендуется разделять на части с использованием сп еци - ального прог раммн ого обеспечения . 4.12 Передаваемые документы в передающей и получающей организациях учитываются в соот - ветствии с требованиями ГОСТ 2.501. 5 Правила передачи пакета электронных документов (данных) 5.1 Подлинники и дубликаты передает держатель подлинников документов комплектно . Подлин - ники и дубликаты , включенные в ПДЭ , должны быть выполнены только в форме электронных доку- ментов , которые должны обеспечивать качественное воспроизведение копий на бумажном носителе . 5.2 Для удостоверения ПДЭ применяют ЭЦП согласно требованиям ГОСТ 2.051. При передаче подлинников и дубликатов ЭЦП допускается применять ИУЛ в с оответствии с ГОСТ 2.051. Спо соб передачи ИУЛ оговаривают в контракте (договоре ) или ином соглашении . 5.3 Если держатель подлинников документов не является их разработчиком , то перед передачей передающая организация должна поставить об этом в известность разработчика документации. 5.4 Вместе с подлинниками или дубликатами документов передают сведения об организациях , поставленных на абонентское обслуживание , и извещают эти органи з ации об изменени и адресата ор- ганизации – держателя подлинников . 5.5 Документы в ПДЭ могут быть выполнены как в форме электронного КД , так и в форме элек- тронного представления бумажного КД *. 5.6 В организации -отправителе перед отправкой следует провести резервное копирование ПДЭ. Срок хранения резервной копии устанавливает организация -отправитель .* 5.7 Рекомендуетс я перед отправкой ПДЭ электронной почтой или по выделенному каналу связи высылать уведомление о передаче запрашиваемых документов (данных ). 5.8 Если в организации -отправителе была получена квитанция об ошибке от организации - получателя , то ПДЭ должен быть отправлен повторно. 5.9 Передачу комплектов подлинников и дубликатов документов оформляют приемо -сдаточным актом . Форма акта, процедуры подпи с ания и способ передачи – по с огласованию сторон . На изделия , разрабатываемые по заказу Министерства обороны , форма приемо -сдаточного акта должна быть согласована с представительствами заказчика на принимающем и передающем пред - приятиях . 5.10 Приемо -сдаточный акт не составляют при проведении организациями совместных работ , требующих передачу копий документов (данных ), и документов , находящихс я в пр оцессе разработки ( например , для согласования ). 4

ГОСТ 2.511-2011 6 Правила получения ПДЭ и выполнения квитанций 6.1 При получении ПДЭ организация высылает квитанцию о приеме или об ошибке. 6.2 Квитанция о приеме в общем случае должна содержать : – идентификатор полученного ПДЭ; – дату получения ; – сведения о лице , получившем ПДЭ ( фамилия , подразделение , должность); – результаты проверки содержательной части пакета (возможность использования по назначению ); – сведения о лице , передающем квитанцию (фамилия, подраз де ление, должность ), о приеме ПДЭ *; 6.3 Квитанция об ошибке формируется , если: – не читается ЭН и ( или) пакет ; – ошибка в комплектации документов ; – отрицательный результат проверки ЭЦП на пакете ; – нет возможности подтвердить ЭЦП (например , нет открытого ключа или у открытого ключа за - кончился срок действия ), а также в случаях, исключающих испо льзование пер е данных документов (данных ) по назначению . 6.4 Квитанцию о приеме (ошибке ) рекомендуется передавать передающей организации спосо- бом , каким был передан ПДЭ. 6.5 При получении квитанции об ошибке ДЭ исправляют и ПДЭ передают повторно . 6.6 Организация , получившая документы , учитывает их согласно ГОСТ 2.501. 5

ГОСТ 2.511-2011 Приложение А (справочное ) Комментарии к пун к там стандарта 4.1 В качестве установленного набора данных могут выступать: – данные , которые являются составляющей частью документа , подлежащие включению в доку - мент (учетные данные о проведении работ в период эксплуатации изделия ); – данные о проведении ремонтных работ и т . п . 4.7 Необходимость синхронизации справочников возникает , когда ПДЭ содержит ЭСИ (как доку - мент в соответствии с ГОСТ 2.102) или со де ржащаяся в ПДЭ информация сформирована в организации - отправителе из ЭСИ и предназначена для включении ее в ЭСИ организации- получателя. 5.5 Например , в виде оцифрованных бумажных документов (сканированных ). 5.6 Резервное копирование ПДЭ перед отправкой необходимо для обеспечения повторной пере - дачи в случае неудовлетворительного результата получения ПДЭ. 6.2 В сведения о лице , передающе м квитан цию о приеме ПД Э, при выполнении в электронной форме может быть включена ЭЦП . 6

ГОСТ 2.511-2011 Библиография [1] ИСО/ МЭК 8613-1:1994 Информационная технология – Архитектура открытого документа (ODA) и обменный формат : общие положения и основные принципы [2] ИСО 11442-4:1993 Техническая документация . Автоматизированное управление техни- ческой информацией . Часть 4: Управление документами [3] ИСО 10303-21:2002 Системы автоматизации производства и их интеграция . Представле - ние данных об изделии и обмен этими данными . Часть 21. Методы реализации. Кодирование открытым текстом структуры обмена 7

ГОСТ 2.511-2011 УДК 658.512.012.224(0.034.4)(083.74)(476) МКС 01.100 Ключевые слова: конструкторская документация , передача конструкторской документации , пакет электронных данных , набор данных 8

ГОСТ 2.511-2011 9 Ответственный за выпуск В. Л. Гуревич Сдано в набор 04.08.2011. Подписано в печать 26.08.2011. Формат бумаги 60×84/8. Бумага офсетная . Гарнитура Arial. Печать ризографическая . Усл . печ. л . 1,27 Уч.- изд . л. 0,45 Тираж 20 экз. Заказ 1461 Издате ль и полиграфическое исполнение : Научно -производственное республиканское унитарное предприятие « Белорусский государственный институт стандартизации и сертификации » (БелГИСС) ЛИ № 02330/0552843 от 08.04.2009. ул . Мележа, 3, комн. 406, 22011 3, Минск .