Наведение порядка в делах: как преодолеть прокрастинацию и повысить продуктивность

Методы и стратегии организации дел

01.06.2023 /

Помните игру времен СССР, где волк мотался по полю, пытаясь собрать падающие яйца в корзину? Если эта метафора напоминает ваши будни, узнайте, как навести порядок в делах и научитесь жить без стресса.

Повышаем продуктивность – 6 способов

Трудовая деятельность станет максимально эффективной, если воспользоваться этой инструкцией:

  1. Организуйте рабочее место. Разложите на столе все, что пригодится для работы – ручки, бумагу, стикеры, папки, карандаши.
  2. Очистите голову от лишних мыслей. Работнику, который думает о нескольких вещах одновременно, трудно сосредоточиться на конкретных действиях. Это снижает продуктивность.
  3. Составляйте список дел на ближайший день или неделю. Для этих целей идеально подходит ежедневник, небольшой блокнот или телефонные заметки.
  4. Распределите задания. Пятиминутные проблемы желательно решать «не отходя от кассы» и сразу о них забывать. Задачу можно отложить? Включите ее в календарь. Дабы не запутаться, продумайте систему хранения документов из канцелярских лотков(основные, первостепенные, требуют возвращения, идеи). Также помните о планировщике дел и прочих современных методиках, обеспечивающих распределение заданий между членами команды.
  5. Делегируйте обязанности. Это отличный выбор для тех, кто не справляется с запланированным объемом работы. Попросить о помощи можно коллег, подчиненных, заместителей, членов семьи.
  6. Проводите плановую уборку. Занимайтесь ею каждую неделю – выделите полчаса, чтобы пересмотреть перечень вопросов, выбросить мусор, уточнить статус текущих задач.

С чего начинать?

Иногда люди не до конца понимают, как правильно решить проблему, поэтому откладывают ее до лучших времен. В итоге гора незаконченных дел становится только больше. Избежать их скопления поможет простая, но действующая схема:

Определите цель

Зачем это нужно делать?

Сформулируйте результат

На получение какого результата рассчитываете?

Выстроите путь с помощью мозгового штурма

Как проще достигнуть цели?

Организуйте пошаговый процесс

Какой должна быть последовательность действий?

Чтобы понять, осуществлением какой задачи стоит заняться в первую очередь, проанализируйте 4 ключевых критерия:

  1. Приоритетность – сначала решите то, что не терпит отлагательств.
  2. Время – несколько свободных минут рациональнее потратить для решения 2-3 быстрых заданий, чем на что-то более крупное.
  3. Энергия – если у вас много сил, займитесь сложной работой, чувствуете, что устали, остановитесь на рутине.
  4. Ситуация – окружающая обстановка, условия, виды ресурсов, находящихся в распоряжении.