Почему планирование важно в управлении проектами?

Процесс планирования очень хорошо сформулирован в методологии PMI, которая является хранилищем всех знаний, собранных за долгие годы и задокументированных для всех. Планирование сообщает вам, как перейти от того, чего вы должны достичь (целей или объема) к шагам, которые нам необходимо предпринять для их реализации. В процессе планирования вы в буквальном смысле проходите этапы процесса выполнения, но в уме, а затем записываете все на бумаге.

На https://providers.by/2021/08/mobile/velcom/upservice-plyusy-i-minusy-dlya-biznesa/ вы узнаете о сервисе Upservice, который пригодится вам для управления бизнесом.

Можем ли мы достичь любого пункта назначения без визуализации пути и конечного результата ?

По сути, когда вы завершаете планирование, вы «виртуально» выполняете проект, и это уже само по себе огромное достижение! Вот почему говорят, что «хорошо спланировано — половина дела». Преобразование этого виртуального завершения в реальность зависит от навыков и эффективности ваших усилий по планированию.

Если вы выполнили тщательное и исчерпывающее упражнение, велика вероятность, что ваш проект увенчается успехом.

Теперь, когда мы знаем, почему так важно планировать, давайте посмотрим на его обратную сторону. Что происходит, когда мы не планируем или делаем это некачественно? В качестве ответа на этот вопрос: что мы должны делать, чтобы хорошо спланировать проект? Попробуем ответить на этот вопрос как можно проще.

Процессы планирования охватывают объем, график, стоимость, качество, ресурсы, коммуникацию, риски, закупки и заинтересованные стороны в указанном порядке, поскольку тогда они приведут к созданию базовых показателей, которые являются частью Плана управления проектом. Теперь сначала проходит цикл процессов, который включает разработку WBS, графика проекта, бюджета, а также разработку планов управления качеством, ресурсами и коммуникациями.

Затем выполняется анализ рисков с использованием реестра рисков для определения непредвиденных обстоятельств для затрат и времени. Планы реагирования на риски также сформулированы для устранения, снижения и других рисков.

Все упражнение выполняется заинтересованными сторонами, которые собираются вместе как команда, чтобы заморозить Объем (и избежать расползания Объема во время выполнения), согласовать график и прийти к бюджету проекта, прежде чем переходить к управлению рисками. Итерации выполняются в первом цикле, чтобы прийти к окончательному содержанию, графику и стоимости после анализа рисков, поскольку влияние рисков может изменить эти жизненно важные области проекта. Эти окончательные цифры объема, графика и стоимости являются базовыми показателями эффективности проекта и, как правило, не должны изменяться, а если они изменятся, потребуется пересмотр базовой линии проекта.

Создание базовых показателей является одной из основных целей процесса планирования в дополнение к планам управления для всех областей знаний, которые вместе составляют план выполнения проекта. Такой план требует цели и приверженности со стороны менеджера проекта и команды, но когда он будет выполнен, он может стать дорожной картой для успеха проекта.