Советы по точному отслеживанию расходов

Большинству малых предприятий и индивидуальных предпринимателей трудно вести точный учет своих регулярных расходов, а также расходов своих сотрудников. Самый простой способ сделать это — создать шаблон отчета о расходах, который сотрудники могут заполнить, чтобы записать любые расходы, которые они выплачивают. Не имеет значения, согласовываете ли вы и отправляете эти отчеты еженедельно или ежемесячно, или всякий раз, когда вам нужно. Самое главное, чтобы каждый бит расходов был зарегистрирован.

Если вам необходимы гостиничные чеки, на http://quick-check.ru вы их можете заказать.

Однако недостаточно иметь готовый шаблон отчета о расходах. Это можно легко сделать, так как есть веб-сайты, с которых вы можете скачать его. Эти загружаемые шаблоны обычно содержат всю информацию, необходимую для вашего отчета. Важнее сделать подачу форм рутиной. Ваш отчет обязательно должен включать в себя квитанции о том, что вы заплатили, документы о пробеге ваших поездок, даже журналы телефонных звонков, которые вы сделали зарубежным клиентам и поставщикам. Чтобы убедиться, что вы не упустите ничего важного при создании шаблона отчета о расходах, всегда лучше иметь в виду контрольный список. Например, на вашем шаблоне должна стоять подпись лица, подающего его. В нем также должны быть указаны даты, когда были понесены и оплачены расходы, так как это было бы полезно при проверке имеющихся квитанций. Также следует попросить приложить квитанции, если таковые имеются. Наконец, он также должен запрашивать точную информацию о клиенте, в отношении которого были произведены расходы. Это понадобится вам при списании расходов со счета клиента.

Чем раньше вы наведете систему подачи отчетов о расходах в порядок, тем лучше вы сможете отслеживать свои расходы. Если вы позволяете своим незаявленным расходам накапливаться, думая, что всегда сможете вспомнить о них, когда вам это нужно, ожидайте, что вы этого не сделаете. Особенно при ведении бизнеса помните, что всегда лучше быть уверенным, чем рисковать.